Pedidos de defesa, emissão de diploma e depósito da dissertação na biblioteca

Condições e orientações para solicitação de pedido de Defesa:

1. Ter cursado todas as disciplinas obrigatórias;
2. Ter finalizado todos os 24 créditos;
3. Preencher os formulários diponíveis na aba "Formulários" e enviar para a Secretaria do PPG com, no mínimo, 60 dias de antecedência (Formulários: solicitação de defesa e solicitação de composição de banca );
4. Juntamente com os formulários para "Solicitação de defesa" e "Solicitação de composição da banca", solicitar a matrícula na Disciplina "Dissertação Final", em formulário próprio (Formulário - Matrícula em Dissertação Final);
5. No caso de solicitação de defesa fechada e/ou embargo, enviar o requerimento de  para a Secretaria do Programa com, no mínimo, 60 dias de antecedência (Formulário - Requerimento para defesa fechada e embargo), para que a secretaria providencie a abertura do processo junto à Diretoria de Inovação Tecnológica (DIT/INIT).

ATENÇÃO: Os pedidos de restrição para a defesa (sessão fechada) ou embargo submetidos à DIT/INIT  atendem às Portarias Normativas No 06/2021e No 07/2021 da PRPPG (Restrição e Embargo). 

*NOTA*: é de responsbilidade da secretaria do PPGCV enviar o pedido de restrição/embargo para a DIT/INIT mediante preenchimento do requerimento; dar andamento no pedido de defesa; e, providenciar a ata da defesa, se todas as condições pré-estabelecidas forem cumpridas.

Condições e orientações para solicitação do diploma:

1. Estar aprovado na Disciplina Dissertação Final, condicionado à entrega da versão corrigida e assinada por todos os membros da banca e, com a ficha catalográfica providenciada pelo discente junto à Biblioteca, para o orientador;

*A responsabilidade pela elaboração da Ficha catalográfica é do discente (consultar o site https://biblioteca.ufes.br/ficha-catalografica-cip).

2. Enviar para a Secretaria, em até 90 dias após a defesa:

1. Versão final da dissertação (assinada e com a ficha catalográfica);
2. Ata da defesa com aprovação, assinada por todos os membors da Comissão Examinadora;
3. Comprovante de submissão do artigo ou artigo já aceito (B +1);
4. Documento de identificação; 
5. Certidão de nascimento ou casamento;  
6. Cópia do diploma de graduação (frente e verso);  
7. Nada consta da Biblioteca Central ou da Biblioteca Setorial;
8. Histórico. 

ATENÇÃO: Os diplomas são emitidos e retirados pela PRPPG e o prazo para entrega do diploma é de 90 dias após abertura de processo, exceto em casos de falta de documentos, que pode prolongar este prazo. O acompanhamento do processo pode ser feito pelo site https://prppg.ufes.br/diplomas-prontos

*NOTA*: é de responsbilidade da secretaria do PPGCV abrir o documento avulso no LEPISMA para pedido do diploma, se toda a documentação estiver correta. A emissão do diploma é de responsabilidade da PRPPG (https://prppg.ufes.br/diplomas-prontos).

Para depósito da dissertação no Repositório Institucional da Biblioteca

Solicitar para a Secretaria do PPGCV o envio da dissertação e documentos para o SIB/UFES, mediante:  

1. Conferência do check list disponível em Procedimentos para depósito de dissertações no SIB/UFES a fim de assegurar que todas as condições sejam cumpridas;
2. Providenciar o termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas (Anexo B) (Termo de autorização) assinado;
3. Anexar o parecer emitido pela DIT/INIT acerca do pedido de embargo da dissertação;
4. Enviar a versão final da dissertação (assinada por todos os membros da banca examinadora e com a ficha catalográfica).

ATENÇÃO: o tipo de acesso a ser dado para a dissertação (livre, restrito ou com embargo), deve ser decidido previamente, no momento do pedido da defesa, considerando que a solicitação de embargo deve ser feita com, no mínimo, 60 dias antes da data da defesa, como descrito anteriormente em "Condições e orientações para solicitação de pedido de Defesa".

*NOTA*: é de responsabilidade da secretaria do PPGCV enviar a documentação para o SIB/UFES. Todos os demais passos são realizados pelo SIB/UFES.